各相关单位（部门）：

   根据华交学〔2020〕58号《关于做好2020届毕业生离校工作的通知》，为做好2020届毕业生材料的归档工作，保证毕业生档案按时寄发，请各相关单位（部门）做好如下工作：

1、各学院归档材料内容：毕业生登记表、成绩表（含双学位成绩表）、学位授予决定（含辅修学士授予决定）、大学生(入学)登记表、体检表、中共正式党员材料、优秀毕业生登记表及奖惩材料等。

2、上述材料一律用蓝黑或黑色水笔填写。需加盖单位公章的材料，盖好后请务必检查，不要有漏盖现象。

3、每个学生的所有归档材料，必须夹在该生的毕业生登记表里，再将其按专业、班级、姓名、学号顺序排列整理好，按照《毕业生材料归档时间安排表》，由材料员带领3-4名（非毕业班）学生协助归档。

4、正式党员材料归进档案，须提供2020届毕业生正式党员材料归档名单纸质版一式2份，电子版1份，以备存档查阅（××学院××届毕业生正式党员材料移交归档名单）见附件。

5、请教务处、学工处、团委、校医院、国防生学院等相关部门及时配合，协助各学院做好上述材料的归档工作。请招生就业处和研究生院： 6月30日提供第一批毕业生派遣证和档案邮寄地址数据库； 招生就业处7月22日提供第二批毕业生派遣证和档案邮寄地址数据库。

6、毕业生材料归档时间安排表：

7、此通知如有未尽事宜，请与校档案馆联系，电话：87045486，钟老师。

                                                  档案馆  

2020年6月5日